Cumprir com nossas demandas diárias e evitar a procrastinação às vezes parece ser uma tarefa quase impossível. E quando temos dificuldade no gerenciamento de atividades e em visualizar tudo que precisa ser feito, acabamos deixando a carga de trabalho acumular cada vez mais, causando aquele estresse que todo mundo quer evitar. Pensando nisso, fizemos uma lista de aplicativos gratuitos que podem te auxiliar na gestão de tarefas e que são uma excelente ferramenta para manter o foco na rotina diária. Confira a seguir.
Trello
O Trello é um dos organizadores de tarefas mais populares. Essa ferramenta de colaboração visual permite que toda a equipe visualize o projeto através de um quadro editável com vários cartões. Esses cartões podem ser personalizados com o nome da tarefa, a descrição e a data em que deve ser finalizada. Várias pessoas podem visualizar e editar um mesmo quadro e recursos como a ‘checklist’ auxiliam na organização de toda a demanda.
Google Keep
Outro aplicativo de gerenciamento de tarefas muito popular é o Google Keep. Ele funciona como um bloco de notas virtual, onde você vai adicionando suas tarefas, lembretes e anotações de forma rápida. Nele é possível criar listas e dar ‘check’ conforme for concluindo seus afazeres. Também há a opção de convidar por e-mail outros usuários para visualizar e editar o painel.
Google Agenda
Mais que uma simples agenda virtual, o Google Agenda facilita, e muito, o gerenciamento de reuniões e tarefas de equipe. No app, você pode marcar reuniões e convidar pessoas, indicando a plataforma ou o local onde será realizada. Há a opção de notificação, para que você seja lembrado de seus compromissos e tarefas a serem realizadas com antecedência, para que nada passe despercebido. Além disso, há a integração com o Google Workplace, onde você pode verificar a disponibilidade de seus colegas de equipe para marcar reuniões.
Toggl Track
O Toggl Track te ajuda a melhorar sua organização de uma forma diferente. Esse app registra o tempo que você gasta em cada tarefa, como um cronômetro. Você dá o título à tarefa em execução e aperta o play. Excelente para quem deseja organizar melhor o tempo gasto com cada atividade, pois há a opção de gerar relatórios com gráficos detalhando como o tempo do usuário tem sido dividido.